Di era digital saat ini, banyak perusahaan membuka kesempatan melamar kerja melalui WhatsApp. Cara ini memang lebih praktis, namun tetap membutuhkan etika dan format komunikasi yang tepat agar terlihat profesional. Berikut beberapa tips penting yang harus diperhatikan:
1. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal
Walaupun menggunakan aplikasi chatting, hindari penggunaan bahasa santai atau singkatan seperti “gmn”, “kpn”, atau “mksdnya”. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan sopan, seperti layaknya saat mengirim email lamaran resmi.
2. Gunakan Foto Profil yang Profesional
Jika memungkinkan, gunakan foto profil WhatsApp yang rapi dan sopan, karena ini bisa menjadi kesan pertama bagi pihak HRD. Hindari foto-foto yang terlalu kasual atau tidak pantas.
3. Perkenalkan Diri dengan Jelas
Awali pesan dengan memperkenalkan diri secara singkat namun jelas: nama, posisi yang dilamar, dan dari mana Anda mendapatkan informasi lowongan tersebut.
Contoh:
Selamat pagi Bapak/Ibu HRD,
Perkenalkan saya Adhika Pelagosa, ingin melamar posisi Digital Marketing yang saya lihat melalui akun Instagram resmi perusahaan.
4. Sampaikan Niat dan Lampirkan Dokumen
Setelah memperkenalkan diri, sampaikan maksud Anda dengan singkat, lalu lampirkan dokumen penting seperti CV dan portofolio dalam format PDF.
Contoh:
Bersama pesan ini, saya lampirkan CV dan portofolio saya untuk dapat dipertimbangkan. Besar harapan saya untuk dapat bergabung dan memberikan kontribusi terbaik.
5. Jangan Kirim Pesan Panjang Bertubi-tubi
Tulis pesan dalam satu rangkaian kalimat yang jelas. Hindari mengirim salam di satu pesan, lalu perkenalan di pesan berikutnya, lalu maksud pesan di pesan berikutnya lagi. Ini bisa mengganggu kenyamanan HRD.
6. Perhatikan Waktu Pengiriman Pesan
Kirim pesan pada jam kerja (sekitar pukul 08.00–17.00), hindari mengirim di malam hari, hari libur, atau terlalu pagi.
7. Tunggu Balasan dengan Sabar
Setelah mengirim pesan, beri waktu kepada HRD untuk merespons. Hindari mengirim pesan lanjutan terlalu cepat atau berulang kali menanyakan status lamaran.
Contoh Format Pesan Lamaran via WhatsApp
Selamat siang Bapak/Ibu HRD,
Perkenalkan, saya (nama anda). Saya melihat lowongan pekerjaan untuk posisi (posisi yang anda lamar) yang diposting di LinkedIn.
Dengan ini saya mengajukan lamaran untuk posisi tersebut.
Berikut saya lampirkan CV dan portofolio saya.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Salam hormat,
(nama anda)
(0812-XXXX-XXXX)
Penutup
Melamar kerja via WhatsApp bisa menjadi peluang besar jika dilakukan dengan cara yang profesional. Tunjukkan bahwa Anda serius dan memiliki etika komunikasi yang baik. Semoga sukses dalam proses pencarian kerja Anda!
